photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute ! Une assistante ou un assistant de la Directrice Générale des Services Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux contractuels - CDD de remplacement - durée 3 mois À Champigny, l'organisation est une force collective. Et la Direction Générale a besoin de la vôtre ! Contexte Champigny-sur-Marne (près de 78 000 habitants - 3e ville du Val-de-Marne) conduit une action publique ambitieuse, portée par une gouvernance structurée, des projets transversaux et une administration en constante évolution. Au sein de la Direction Générale des Services, la Ville renforce son organisation autour d'un secrétariat partagé - pilotage et stratégie, véritable appui aux instances de décision. Dans ce cadre, la Ville recrute une assistante ou un assistant de la Directrice Générale des Services, poste clé, stratégique et exigeant, au coeur du pilotage de l'administration municipale. Vos missions principales Véritable interface stratégique entre la DGS, les élus et l'ensemble des directions, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien et la coordination de l'administration : -Assurer le secrétariat de direction de la[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

photo Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f. Secteur activité : bailleur social Lieu : Creteil Contrat : interim de 15 jours renouvelable Salaire : 28/32 k€ brut Avantages : ticket restaurants / prise en charge des frais de transport à 100% Rattaché(e) au service DTP, l'assistant de programmes H/F prend en charges les tâches suivantes : Gestion du secrétariat opérationnel (réhabilitation lourde en milieu occupé) gestion des mails / gestion de tableaux de bord / suivi d'engagement Gestion des dossiers de suivi de garantie de parfait achèvement Gestion des dossiers de dommages ouvrage Issu(e) d'un formation BAC+2 en immobilier ou architecture ou en secrétariat. Une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant administratif H/F en bureau d'études ou dans un service de maitrise d'ouvrage. La maîtrise du pack office est indispensable notamment EXCEL. Le poste demande beaucoup d'autonomie et une facilité d'adaptation à plusieurs interlocuteurs. Alors, nous attendons votre profil.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le CMSM, groupe de radiologie multisites reconnu pour la qualité de ses examens et de son accompagnement patient, recherche un/e Secrétaire Médical/e expérimenté/e en radiologie pour rejoindre l'équipe de son cabinet de Saint-Maur-des-Fossés. Vos missions : Au sein d'une équipe dynamique vous assurerez notamment : - L'accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous et l'orientation selon les protocoles radiologiques - L'ouverture, mise à jour et suivi des dossiers patients - La gestion administrative liée aux examens - La coordination avec les manipulateurs et les radiologues pour assurer la fluidité du parcours patient - Le respect des règles de confidentialité et procédures internes Votre profil - Expérience indispensable en secrétariat médical de radiologie - Maîtrise des logiciels métiers - Sens du service patient, rigueur, organisation et réactivité - A l'aise avec l'informatique et le travail en équipe - Capacité à gérer un flux important en gardant calme et qualité d'accueil Lieu de travail Cabinet CMSM / Saint-Maur-Des-Fossés (Clinique Gaston Métivet) Temps de travail Temps plein 35h - horaires variables selon planning du site [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. L'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés. Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l'utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d'échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l'utilisation de cette plateforme informatique et l'exécution de nos procédures. Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pour[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que secrétaire médical au HNIA Bégin, vous serez le pilier du soutien aux patients et de l'efficacité des opérations de soins. Votre présence chaleureuse et vos compétences seront essentielles pour créer un environnement agréable. Vos fonctions: Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée. Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie. Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée. Participer à l'information de l'équipe médicale et paramédicale sur la situation de la personne soignée. Traiter, saisir, rédiger et scanner des documents (compte-rendu médicaux, courriers, rapports.). Suivre, classer et archiver les dossiers médicaux. Gérer les rendez-vous des personnes soignées et les plannings des praticiens. Le profil: Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat médicale. Votre statut ? Vous serez recruté sous statut militaire avec un contrat de 3 ans. Être titulaire d'un diplôme (Minimum Baccalauréat obtenu) Nationalité française Être âgé(e) de moins de[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre auto-école située à VINCENNES recherche une secrétaire commerciale dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects - Renseignements sur les formations (permis B, conduite accompagnée, etc.) - Gestion des inscriptions et suivi administratif des dossiers - Planification des leçons de conduite et des examens - Encaissements et suivi des paiements - Actions commerciales (relances, devis, suivi prospects) Profil recherché : - Excellente présentation et bon relationnel - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Aisance téléphonique et fibre commerciale - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) - Une expérience en auto-école ou en secrétariat commercial est un plus Conditions : - Type de contrat : CDI à temps plein - Rémunération : Selon profil - Poste à pourvoir : 01/03/2026 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : rhvincennes@gold-driving.fr

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimiser nos processus administratifs ? Vos missions consisteront à soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles. - Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires - Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs - Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements - Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative - Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 36400 euros /an Nous sommes ravis de vous offrir également l'accès à ces avantages : - Frais de transport en commun - Prévoyance santé - Tickets restaurants

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé dans le Val de Marne Un SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Vos missions: planifier, programmer, organiser, suivre les demandes interventions SERRURERIE METALLERIE dont les urgences - Standard téléphonique, accueil des clients, vous mettrez en exergue votre sens commercial Tenue du carnet de communication - Vous prendrez en charge les comptes rendus d'interventions avec les techniciens, pour y donner suite, à savoir rédaction des devis sur la base des BPU informatisés, faire suivre en facturation, obtenir les bons de commande de régularisation Vous serez en relation avec nos fournisseurs, pour passer les commandes simples, réceptionner les livraisons, négocier les prix Ce poste comprend toutes les tâches de secrétariat classique (normes rédactionnelles, classement, suivis divers, etc.) Bac + 2 mini - Expérience souhaitée - dans le bâtiment ou un service après-vente - Administration des ventes Ce poste nécessite le passage régulier d'une tâche à une autre, organisation, réactivité et investissement sont NECESSAIRES Parfaite maitrise des calculs commerciaux, orthographe soignée, PACK OFFICE - LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Rattaché(e) à la Directrice, le (la) secrétaire administratif (ve) de l'APCLD contribue au bon fonctionnement de l'association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Accueil, Vie Institutionnelle, Tâches administratives en lien avec tous les services, Communication. En interne, le (la) secrétaire administratif (ve) est en lien avec tous les acteurs internes de l'association en région ou au siège (administrateurs, bénévoles, délégués, salariés). En externe, le (la) secrétaire administratif (ve) est en relation avec les adhérents, bénéficiaires, donateurs, abonnés et les prestataires et fournisseurs. Missions et tâches administratives : Accueil physique aux heures d'ouverture des bureaux Gestion du standard téléphonique de l'association Traitement de la boîte mail générale de l'association Ouverture / Enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée Enregistrement des courriers au départ du siège Gestion des envois de colis via COLISSIMO et suivi des réclamations Gestion des envois en nombre avec La Poste Participation et organisation des activités de mise sous pli avec les bénévoles IDF Contrôle de[...]

Ressources supplémentaires