secrétariat (val de marne)

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute pour la Direction de l'Education et de la Petite Enfance Une secrétaire administrative ou un secrétaire administratif Cadre d'emplois des Adjoints administratifs Votre mission : Sous la responsabilité du responsable du pôle secrétariat, la secrétaire administrative ou le secrétaire administratif assure le suivi de l'exécution budgétaire, des Protocoles d'Accueil Individualisés (PAI des déclarations accidents enfants et établit les courriers pour l'inscription des enfants porteurs d'handicap. Elle ou il participe à l'accueil téléphonique du service par demi-journée avec l'agente référente ou l'agent référent animateurs vacataires. Vos activités : Suivi de l'exécution budgétaire du service (budget de fonctionnement de 500.000 € environ) Elle ou il enregistre les fiches tierces, établie les bon de commandes, certifie les factures et réalise le suivi. Accueil téléphonique et physique au secrétariat, Par demi-journée, en binôme avec la secrétaire référente ou le secrétaire référent RH animateurs non permanents réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et des courriels du service. Gestion des inscriptions et suivi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

BHA ENVIRONNEMENT est implanté à Vitry sur seine, spécialisée dans la réalisation de missions techniques liées à l'environnement et à la gestion des risques afférents aux polluants du bâtiment depuis 2012. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique et administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur technique ainsi que l'assistante de direction pour assurer un fonctionnement efficace du bureau et fournir un excellent service client. Responsabilités: -Organisation et gestion de secrétariat - Réception de demandes, traitement et diffusion - Assurer le secrétariat technique (communication technique, téléphonique, prise de rdv , rédaction et envoi de mail) - Coordonner les rendez-vous, élaboration des plannings, fiche de mission pour nos collaborateurs de terrain - Assurer le secrétariat administratif (mise à jour de tableau hebdomadaire, envoi de rapport et diffusion d'informations) - Collaborer avec les autres membres de l'équipe Qualifications: - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat -[...]

Secrétaire

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fiche de Poste : Secrétaire Description du poste : Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise. Il sera chargé d'assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles. Responsabilités : 1. Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants. 2. Gestion de l'agenda des rendez-vous et planification des réunions. 3. Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes. 4. Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs. 5. Gestion des fournitures de bureau et des équipements. 6. Archivage et classement des documents administratifs. 7. Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. 8. Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données. 9. Exécution d'autres tâches administratives assignées par la direction. Compétences requises : 1. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. 2. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique[...]

Assistante/Assistant de gestion administrative

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Inserm Délégation Régionale Paris 11 un Assistant-e en gestion administrativeInserm Délégation Régionale Paris 11 Placé(e) sous la responsabilité des deux directeurs des unités de recherche U1184 et U1185 sur le site de la Faculté de Médecine, au Kremlin-Bicêtre (94), la/le secrétaire-gestionnaire d’unité les assiste fonctionnellement dans le cadre de la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure également le secrétariat et exécute des actes administratifs courants, nécessaires au bon fonctionnement des deux unités concernées. A noter que le poste est mutualisé à parts égales entre les 2 unités. • Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engager, suivre et réceptionner des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, crédits des tutelles...), • Créer et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au bon suivi des unités, • Assurer le secrétariat classique et la gestion des budgets des unités, effectuer les demandes budgétaires (Ariane) et mettre à jour la BIR, • Assurer l’interface entre les organismes d’appartenance des chercheurs, des ITA, des[...]

Assistant de service social du personnel

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Assistant(e) de service social du personnelSG - Secrétariat général L'assistant(e) de service social du personnel intervient pour l'ensemble du personnel (actifs, ayants droits ou retraités) du ministère de la justice, affecté sur son secteur d'intervention. L'assistant(e) de service social du personnel assure quatre missions essentielles auprès de l'ensemble des personnels en activité, retraités et ayants droit des différents services implantés sur son secteur : • l'aide à la résolution des situations individuelles, • l'information et la prévention sur le plan individuel et collectif, • la participation à l'élaboration de la politique d'action sociale à partir de l'analyse des actions individuelles et collectives, • l'appui et le conseil aux services des ressources humaines. Il/Elle centre son action sur le milieu de travail. Il/Elle examine les situations qui lui sont soumises en vue d'analyser avec la personne concernée la nature des difficultés rencontrées et de lui proposer des moyens ou des procédures permettant d'y remédier. Son action vise à faciliter l'adaptation des personnels dans le milieu[...]

RESPONSABLE JURIDIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour OFPRA un Adjoint(e) au chef de la division des affaires juridiques, européennes et internationalesOFPRA L’adjoint(e) au chef de division assiste ce dernier dans la conduite de ses missions de conseil juridique, de management et d’animation de la division ainsi que de pilotage de l’activité du service). Il (elle) assure sa suppléance en son absence. A ce titre, l’adjoint(e) au chef de division contribue : - au conseil juridique de la Direction générale et de l’encadrement supérieur des divisions et services de l’établissement en matière de légalité et d’opportunité juridique de leurs décisions ; - à l’élaboration et l’application des nouvelles normes juridiques nationales et européennes en matière d’asile ; - au suivi et au traitement d’affaires sensibles et réservées, notamment en lien avec le terrorisme et la radicalisation religieuse ; - à la mise en œuvre de projets complexes et/ou transversaux, notamment des actions de formation internes et externes ou encore le développement d’un réseau de partenaires institutionnels et de process d'échanges d'informations avec ces derniers ; - à la représentation officielle de l’établissement[...]

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. LIAISON HIÉRARCHIQUE Vous serez sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. QUALIFICATIONS Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe COMPÉTENCES Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Bonne communication orale et écrite gérer plusieurs taches simultanément et travailler en autonomie Savoir travailler avec des équipes QUALITÉS - Être organisé, méthodique et rigoureux - Être discret ACTIVITÉS Assistance à la direction et préparation des documents, saisie et suivi des dépenses et recettes, collaboration avec le service comptable, gestion administrative du personnel, classement et archivage. RÉMUNÉRATION L'Association applique la Convention collective nationale du travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence GITEC, basée à Cergy, est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous intervenons entre autres en bureau d'études. Nous recherchons pour une entreprise indépendante et d'envergure, spécialisée dans les travaux de rénovation de façades deux assistants(es) travaux. Sous la responsabilité du responsable vous aurez pour missions Assurer le secrétariat de l'Entreprise. Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise. S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes. Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction. Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants : La comptable Directeur de travaux Les chefs d'équipes RESPONSABILITES PRINCIPALES . Prise des appels téléphoniques. Prise en compte des demandes. Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier. Fonction d'assistanat : Rédaction et préparation des courriers. Assurer la[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville de Nogent-sur-Marne recrute pour son Service Aménagement et Végétalisation des Espaces Publics, un(e) Assistant(e) de gestion administrative du domaine public. Sous la responsabilité du Chef de service Aménagement et Végétalisation des Espaces Publics (AVEP) vous serez amené(e) à gérer l'accueil du public, le secrétariat et la gestion de l'occupation du domaine public au sein d'une équipe polyvalente composée 3 agents. Les principales missions qui vous attendent : - Gestion administrative des demandes liées à l'Occupation du domaine public - Prises d'arrêtés d'Occupation du Domaine Public - Forfait post Stationnement - Tâches financières - Mission de secrétariat du service Aménagement et végétalisation du domaine public Ce poste est fait pour vous si. : - Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire - Vous avez des qualités rédactionnelles et un goût pour l'accueil du public - Vous maîtrisez le Pack Office Ce que nous vous proposons : - Temps de travail : 38h - Parcours de formation - Télétravail - Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle - Adhésion au CNAS (actions sociales en faveur du personnel) - Remboursement des transports en[...]

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction générale de l'aviation civile (DGAC) recherche un(e) assistant(e) de prévention pour le Secrétariat interrégional Grand Paris (SIR/GP) . Ce poste est basé à BONNEUIL-SUR-MARNE (94), sur le site du Service technique de l'aviation civile (STAC). Au sein du service santé et sécurité au travail, sous l'autorité du chef du SIR/GP et en collaboration avec le conseiller de prévention du SIR/GP, l'assistant(e) de prévention du site de Bonneuil-sur-Marne est en charge, pour les agents du site, mais également à titre ponctuel pour les autres agents du périmètre global du SIR/GP, des activités suivantes : - Mise à jour du DUERP et évaluation des risques professionnels ; - Réalisation des inspection communes et rédaction des plans de prévention en coordination avec le responsable logistique ; - Réalisation d'une veille réglementaire dans son domaine ; - Contrôle de l'application de la réglementation au STAC ; - Analyse du niveau de sécurité des agents du STAC et proposition d'améliorations nécessaires ; - Préparation et suivi des formations spécialisées en matière de santé, sécurité et de conditions de travail de proximité ; - Appui à la direction du STAC dans le contrôle[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SN ERCT est une PME de la construction, entreprise générale tous corps d'état qui répond aux enjeux d'aujourd'hui avec une expertise reconnue pour l'innovation et la technicité de ses chantiers. Elle s'est spécialisée dans la réhabilitation des logements sociaux franciliens, et plus récemment dans la construction en surélévation biosourcée pour réduire l'empreinte carbone et environnementale des chantiers... Nos atouts : o Un savoir-faire sur les chantiers en site sensible et en milieu occupé o Un goût pour l'innovation o Un savoir-faire de grand groupe avec la réactivité d'une PME o Un réseau de partenaires de confiance o Une croissance annuelle en hausse constante depuis 2016. Un CA de 32M€ en 2023 L'équipe : Avec ses 70 collaborateurs, SNERCT affiche une belle diversité de profils dans les bureaux et sur le terrain qui participent de la richesse et de la créativité de l'entreprise. Ouverture, optimisme, autonomie et responsabilité, font partie des valeurs centrales de nos collaborateurs. Nous avons le sens de l'action et du collectif, et le goût de la convivialité pour célébrer les petites et les grandes victoires . NOUS RECRUTONS : Un.e Assistant.e Travaux / Secrétaire[...]

Employé / Employée aux archives

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Service historique de la Défense (Ministère des Armées) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA (Secrétariat Général pour l'Administration). Il se compose d'un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l'histoire et de la symbolique ; de quatre centres d'archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l'armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein de la division du magasinage et des espaces de conservations (DP/DIMEC) rattachée au département des publics, le titulaire du poste est sous la responsabilité du chef de la « section soutien et gestion des espaces de conservation ». Les missions principales : - Gestion des magasins de conservation des sites franciliens - Contrôle des données climatiques en lien[...]

Assistante/Assistant de direction

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail un Assistant(e) du Directeur général (H/F)Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail L’agent recruté assurera le secrétariat particulier du Directeur général et du chef de cabinet. A ce titre, en coordination avec le chef de cabinet, l’assistant(e) sera chargé(e) de : - tenir son agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers (au moins 24h à l’avance) et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, - gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence, - préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, - organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction générale, - assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur[...]

CHARGEE/CHARGE DE CONCEPTION ET DEVELOPPEMENT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Direction générale des entreprises (DGE) un Développeur polyvalent senior orienté data scientist H/FDirection générale des entreprises (DGE) Au sein du Secrétariat Général, le ou la titulaire aura pour missions de concevoir et de développer des applications basées sur une utilisation innovante des données disponibles à la DGE. Le ou la titulaire devra être en mesure de réaliser des applications qui permettront d’obtenir des informations à partir des données non structurées en vue de les valoriser. Dans ce cadre, il ou elle devra concevoir les modèles nécessaires et les algorithmes pour collecter, stocker, traiter et restituer ces données. Le ou la titulaire devra conduire ses projets. Il ou elle participera à des missions d’assistance à maîtrise d'ouvrage. Il ou elle participera à l'élaboration des documents en lien avec les applications de la DGE. Il ou elle assistera les agents dans la prise en main des applications et assurera ponctuellement des formations. Le ou la titulaire devra avoir des connaissances et être force de proposition dans le domaine du traitement de grands volumes de données par des outils statistiques. Il ou[...]

CHARGEE/CHARGE DE CONCEPTION ET DEVELOPPEMENT

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Direction générale des entreprises (DGE) un Développeur polyvalent senior orienté back-end H/FDirection générale des entreprises (DGE) Au sein du Secrétariat Général, le ou la titulaire aura pour missions de développer et de maintenir les applications de la DGE. La pile technologique utilisée à la DGE est la suivante : CentOS 7, PHP, Symfony, PostgreSQL ; il n’est pas obligatoire de maîtriser ce socle immédiatement : des formations pourront être dispensées. Le ou la titulaire devra avoir une expérience dans le développement d’applications. L’installation des applications se fait via des scripts shell, cependant l’intégration d’un outil de déploiement automatique est à l’étude. D’autres langages pourront intégrer ou compléter à terme la pile technologique. Une connaissance d’un framework front end (Angular, React ou Vuejs, dans une moindre mesure jQuery et Bootstrap) ainsi que des contraintes liées aux terminaux mobiles est un plus. Le ou la titulaire devra être capable d’utiliser Git (à défaut, d’avoir des connaissances sur un outil de SCM). Il ou elle participera à des missions d’assistance à maîtrise d'ouvrage ; il ou elle participera[...]

Chef du service en charge des opérations collectives et des dossiers transversaux-DPE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Rectorat de Créteil un Chef du service en charge des opérations collectives et des dossiers transversaux-DPERectorat de Créteil Le chef de service travaille en étroite collaboration avec les référents « administratifs » nommés dans chaque service de la DPE sur qui il s’appuie pour la mise en œuvre de la campagne. Il anime ce collectif de référents en organisant des réunions permettant de déléguer les opérations à mener dans les services de gestion. Assurer le bon déroulement des opérations collectives concernant la carrière des enseignants titulaires du second degré public de l’académie. Superviser la gestion de dossiers transversaux à travers l’encadrement des quatre gestionnaires chargés notamment du suivi des enseignants de l’enseignement supérieur et de l’affectation et du suivi des stagiaires. Encadrement Le chef de service encadre les quatre gestionnaires du service. Il a une autorité fonctionnelle sur les agents en charge de la rédaction des procès-verbaux de commissions administratives paritaires. En lien avec le responsable Mouvement, il a également une autorité fonctionnelle sur les gestionnaires de la cellule Mouvement,[...]

Assistant Technique H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, PME dynamique dans le secteur du bâtiment, recherche un Assistant Technique dans la cadre d'un départ. Rattaché à la Direction Générale, vous collaborez avec le Directeur, son Assistante ainsi que le Technicien métreur de la structure. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Traitement, analyse et suivi administratif des dossiers d'Appels d'offres, essentiellement marchés publics (de la sélection des offres au dépôt sur la plate-forme). - Mise en forme et la préparation des mémoires techniques. - Suivi des tableaux de bord. - Gestion des demandes d'accès sur chantiers. - Suivi des dossiers de sous-traitance et des demandes d'agréments. - Rédaction des PPSPS. - Accueil, gestion du courrier et des mails du service. - Secrétariat classique pour les équipes en place. Cette liste de tâches n'est pas limitative....

Assistant (e)administratif(ve) h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Manager, vous aurez comme principales missions à dominante secrétariat : Réceptionner les appels Rédiger, transmettre les courriers et email Gérer les plannings Trier et organiser le classement des documents et dossiers

Office manager pme (94) h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charges des missions suivantes : Assurer la gestion administrative et comptable : • Supervision du secrétariat du bureau (standard et mails), • Gestion et suivi des contrats d'assurances pour les marchés et les locaux (souscription, déclaration de sinistres et versement des primes), • Gestion de la facturation, • Mise à jour des rapports d'activités et suivi de budget annuel en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Assurer le suivi administratif du personnel : • Gestion et suivi des contrats de travail, • Déclaration préalable à l'embauche (DPAE), • Suivi des visites médicales, • Inscription à la mutuelle de l'entreprise, • Transmission des éléments variable de paie au cabinet d'expertise comptable. Assurer le suivi administratif de l'activité (liée aux marchés) : • Interface avec les Commerçants (relance, rappel, suivi des paiements), • Suivi du respect des règlements intérieurs, • Mise en place et vérification des normes de sécurités des marchés, • Interface avec les différents prestataires pour le suivi des différents travaux, • Communication et interface avec[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste est en présentiel en centre d'appel, vous gérez les appels de patients pour prise de rendez-vous et le reporting aux médecins et gestion des urgences médicales. Vous êtes formé.e pour savoir réorienter le patient vers le service adapté. Pas de télétravail. Vos missions : En véritable professionnel(le) de la relation téléphonique (appels entrants principalement) vous prenez en charge les dossiers des médecins en veillant à la bonne exécution des instructions et accompagnez les patients pour la mise en relation, gestion de situations difficiles. Vous organisez les rendez-vous des praticiens en optimisant leur planning grâce à un outil de gestion informatisé, (Doctolib) Vous savez gérer les urgences, Vous aidez la superviseuse, Vous respectez les instructions, Vous travaillez sur un planning en roulement (LUNDI-VENDREDI 8H-20H SAMEDI 8H-12H) Vos savoirs-faire : Vous avez une bonne vitesse de frappe sur clavier informatique et une maitrise de l'orthographe. Vos savoir-être : Travail en équipe, gestion du stress et sens de la communications sont des qualités que vous possédez. Votre expérience : Vous avez une première expérience dans le secrétariat (médical[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GCL Social, acteur de la paie et en assistance juridique recherche un/e Assistant/e de Direction (H/F) basé sur Ivry-sur-Seine pour un poste en CDI. Notre entité compte 30 salariés et dispose d'implantations dans le Sud-Ouest (2) et en ile de France (2). Vos missions: Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes : - Réaliser les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation de déplacements. - Préparer des dossiers dans le cadre des réunions, assurer la prise de note et les compte-rendu. - Réaliser des supports de présentation, facturation et consolidation de tableaux budgétaires et/ou de suivi. - Organiser des réunions, des évènements extérieurs. - Gérer l'accueil téléphonique des clients. - Assurer la consolidation des informations auprès des différents responsables d'équipe. - Réaliser toute tâche administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Votre profil: Vous aimez les responsabilités ainsi que les postes administratifs. Vous avez un bon relationnel et vous aimez vous rendre utile aux autres. Nous cherchons une personne autonome et organisée qui sera mener à bien les missions qui lui[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La faculté de Médecine : Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients. La Faculté de médecine compte : 8000 étudiants, 300 enseignants-chercheurs, 150 personnels BIATSS. Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un Institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d'enseignement par simulation. Ses hôpitaux de rattachement sont : - L'hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre) - L'hôpital Paul Brousse (Villejuif) - - L'hôpital Antoine Béclère (Clamart) - Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif) Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets, de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des parcs de stationnement. Activités: - Gérer l'agenda du directeur - Constitution et préparation de dossiers - Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations - Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés, etc.). - Etablir des statistiques de la délinquance - Rédiger et suivre les demandes de subventions - Organiser l'accueil et le suivi des TIG - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports annuels, convocations, etc ), - Participer au montage et au suivi des projets de la direction - Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données (annuaire, organigramme ) - Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la direction (évaluations pro etc.) - Assurer la gestion des demandes de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet. Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l'équipe de secrétariat : - Classement - Saisie de devis - Rédaction de courriers - Contacts téléphoniques - Gestion du personnel: DPAE, absences, congés,remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (co pro, bureaux) etc... - Utilisation d'outils informatiques pack office et les techniques d'informations (internet, messagerie) Vos atouts: vous devrez faire preuve d'agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités. Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée. Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé

Préleveur / Préleveuse en laboratoire d'analyse industrielle

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur du logement social, un poste - ASSISTANTE DE GESTION DE COPROPRIETES ET LOCAUX COMMERCIAUX H/F basé à Créteil dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Au sein du service Copropriétés vos principales missions seront : - Prise et traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales - Mise en œuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Rédaction des comptes rendus des réunions de service - Tenue du registre des copropriétés - Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés - Prise de rendez-vous - Accompagnement du Directeur dans la gestion des locaux commerciaux Profil[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un : Assistant achats (H/F), En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94) Sous la responsabilité du Directeur des achats, vous vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes : Gestion administrative : * Traitement des bons de commande pour les services du siège (fournitures de bureau, produits d'entretien, fournitures diverses) * Gestion des commandes centralisées pour les établissements * Traitement des demandes de création fournisseurs * Gestion du parc de véhicule Gestion comptable : * Traitement des demandes d'achats et des demandes d'investissement * Réalisation des bons de régularisation sur les factures Secrétariat classique : * Accueil téléphonique * Gestion du courrier entrant et sortant * Classement et archivage de documents * Gestion des circuits de validation Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de talents tout en contribuant à la performance de nos professionnels ! Les compétences clés : * Utilisation courante du pack Office * Maitrise des outils informatiques * Connaissance en gestion comptable Aptitudes professionnelles : * Rigueur, organisation,[...]