photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs Missions spécifiques mécénat : - Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites Missions spécifiques DOP : - Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI Missions RH : - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles. Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Poste Composition de l'équipe Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité au travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de près de 50 personnes aux profils complémentaires. -La prévention des risques professionnels -Le suivi de l'état de santé -La prévention de la désinsertion professionnelle. Management Comme tous les administratifs du service, vous serez hiérarchiquement rattaché-e à la responsable du pôle administratif du Service Santé Sécurité au Travail. Au niveau fonctionnel, votre responsable[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une ou un gestionnaire administratif et financier Cadre d'emplois des rédacteurs- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels À Champigny, le numérique avance avec méthode : rejoignez la Direction des Systèmes d'Information et devenez la clé de voûte administrative et financière de nos projets! Contexte La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur stratégique de la transformation numérique de Champigny-sur-Marne. Elle assure la gestion et la sécurisation des outils numériques, le développement des infrastructures et des services informatiques, ainsi que l'accompagnement quotidien des directions et des agents. Au sein du pôle administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la maîtrise des ressources financières et administratives nécessaires à la réussite des projets numériques de la Ville. Vos missions - Assurer la gestion comptable et budgétaire : engagements, rapprochements, suivi des lignes budgétaires, élaboration du budget annuel. - Être l'interlocuteur privilégié de la Direction de la Programmation du Pilotage et du Contrôle Interne et garantir le respect des procédures. - Suivre l'exécution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Cabinet médical à forte orientation pédiatrique, doté d'une très forte patientèle et utilisant Doctolib, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) pour un rôle central et polyvalent. Vous interviendrez aussi bien sur l'organisation du cabinet que sur l'assistance médicale et l'accompagnement des familles. Vos missions principales : Secrétariat médico-administratif : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous via Doctolib, création et suivi des dossiers patients, gestion des courriers, comptes rendus et résultats. Assistance médicale (pédiatrie) : préparation des consultations, aide aux premiers soins, prise de constantes adaptées aux enfants, assistance aux actes simples dans le cadre réglementaire. Relation enfants / parents : accueil bienveillant des enfants, accompagnement de parents parfois pressés, inquiets ou stressés, avec calme, pédagogie et professionnalisme. Organisation du cabinet : anticipation des besoins du médecin, gestion des priorités dans un contexte de forte activité, respect strict des règles d'hygiène, propreté et bonne tenue des locaux. Conditions proposées Avantages : mutuelle + prime de transport incluse Prise de poste souhaitée[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil La Croix-Rouge française recherche: Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F) En CDD à Mi-Temps Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne Poste : Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente. Vos missions : MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX - suit les stocks de consommables médicaux et vaccins - rend compte de l'activité de la plateforme - assure le lien avec les partenaires - participe aux réunions et groupes de travail - établit les plannings d'intervention - prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités - est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins - rend compte et suit l'activité des centres habilités - intervient en renfort dès que nécessaire MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS[...]

photo Responsable maintenance de parc logistique

Responsable maintenance de parc logistique

Emploi Transport

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quel sera votre quotidien ? Gérer le personnel. Établir et suivre le planning de roulement des agents. Assurer la gestion administrative des agents du Centre de maintenance et transmettre les informations au secrétariat administratif de MSR/SMC. Participer à la formation et à l'habilitation du personnel. Réaliser les Entretiens d'Appréciation et de Progrès (EAP) des opérateurs de maintenance. Gérer la maintenance à l'aide de la GMAO. Utiliser et alimenter les outils GMAO mis à disposition. Organiser la maintenance préventive. Établir le planning de maintenance préventive et en suivre la réalisation ; informer le Responsable Maintenance en cas d'écarts par rapport aux objectifs. Participer aux conférences des transports et aux réunions de chantier. Prendre part à la conférence hebdomadaire des transports afin d'identifier et préparer les opérations demandées par les autres entités, notamment le service de la Voie. Assurer l'interface avec les autres entités. Réaliser des prestations annexes liées à la maintenance. Préparer et suivre les travaux de voie. Faire préparer, poser ou déposer les Limitations Temporaires de Vitesse (LTV) selon les demandes. Faire préparer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales missions : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons et les demandes d'examens - Traiter les non-conformités (identitovigilance, redondances etc.) - Classement - archivage des demandes d'examens ou dossiers patients - Traitement des demandes de duplicatas des CR - Mise sous pli et envoi des CR - Gestion du courrier (affranchissement, levée.) - Participer à l'écoute client : réception ou appel des clients (téléphone, fax) et traçabilité des réclamations - Scanner et intégrer des documents dans INLOG - Participer à l'activité fichier France Greffe de moelle pour les patients d'hémato Ce poste est à pourvoir à temps partiel (à hauteur de 50 %) Spécificité du poste: Vaccination Hépatite B obligatoire. Profil: - Ce poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Baccalauréat Secrétariat. Compétences requises : - Sens de la communication - Aptitude au travail d'équipe - Sens de l'organisation et de l'urgence - Réactivité, Rigueur - Soumission au secret professionnel

photo Chargé / Chargée de projet Data

Chargé / Chargée de projet Data

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachement hiérarchique : Au sein du Secrétariat Général de l'ESTP, vous êtes rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Information. Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d'Information, le ou la titulaire de ce poste portera les missions suivantes : - Prendre en charge différents projets liés à l'évolution du système d'information (choix de solutions « sur étagère » et leur intégration, mise en œuvre de solutions spécifiques) - Participer à la création et l'évolution des tableaux de bord souhaités par les différentes Directions - Contribuer à alimenter les indicateurs dans le cadre des différents processus en collaboration avec le service Qualité - Assurer l'alimentation du DataWareHouse de l'ESTP et l'intégrité des données qui y sont enregistrées - Assurer la qualité des flux inter-applications PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC+5, ingénieur(e) ou master spécialité Systèmes d'Information - Expérience en gestion de projets, - Expérience en traitement de données, - Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur (si possible dans une Grande Ecole d'ingénieurs ou de management) - Anglais lu, parlé, compris Savoirs : - Bonne[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à une direction Offre au sein d'un acteur majeur de la distribution de proximité, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers liés à l'offre et à la promotion, notamment sur les assortiments en marque nationale et en marque de distributeur. Vous veillez à la fiabilité des données et à la disponibilité des produits, dans le respect des règles de gestion en vigueur. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Suivi de la disponibilité des assortiments Vous assurez le suivi de la création des références, la coordination avec le service approvisionnement afin de garantir la disponibilité des assortiments, le suivi des ruptures, ainsi que le traitement des anomalies liées aux codifications et aux saisies tarifaires. Vous intervenez également sur le secrétariat courant lié à l'activité. Gestion administrative des opérations promotionnelles Vous suivez la codification des opérations promotionnelles en lien avec le service référentiel, notamment la réception et la validation des documents nécessaires (fiches produits, visuels, prix.). Vous préparez et envoyez les contrats de mandat aux fournisseurs, gérez les litiges et participez[...]

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